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LES AVANTAGES D’INVESTIR DANS DES BUREAUX BÉNÉFIQUES POUR LA SANTÉ

Les avantages d’investir dans des bureaux bénéfiques pour la santé
Mars 2019 | Actualite
86% des problèmes de productivité dans les entreprises résident dans l’environnement de travail. Des questions telles que le mobilier, la distribution, l’aération et la présence d’éléments naturels peuvent être capitales pour le bien-être des employés, leur créativité et leur engagement vis-à-vis de leur entreprise.
C’est ce qu’il ressort des études consacrées au rendement et aux espaces de travail, réalisées par l’Instituto de Biomecánica de Valencia (IBV). L’environnement au sein duquel nous effectuons notre travail et ses conditions constituent des éléments clés. De ce fait, même l’amélioration d’un détail d’apparence aussi simple que l’éclairage peut accroître la productivité de 20%, d’après certaines études.
Et si nous faisons référence au bien-être, il devient indispensable de parler d’ergonomie, de sièges et de tables de travail conçues pour favoriser une posture correcte et qui encouragent le mouvement naturel du corps humain.
« Le siège et la table de bureau, et surtout la configuration du siège, de la table et de l’ordinateur ont une influence directe sur notre confort corporel, un facteur qui concerne notre bien-être au travail. Or, ce bien-être au travail a un impact direct sur nos performances. Le siège doit nous permettre de prendre appui avec les pieds sur le sol ou sur un repose-pied et doit apporter du soutien au dos. Et, par-dessus tout, il doit nous permettre de bouger. Aucun d’entre nous ne reste assis de manière statique durant des heures. Il est important de se lever au moins une fois toutes les heures et d’oxygéner nos muscles et nos articulations », explique Rosa Porcar, directrice du secteur Innovation de l’Instituto de Biomecánica de Valencia (IBV, Espagne).
Il devient de plus en plus évident que l’environnement de travail compte à l’heure d’attirer, d’intégrer et de retenir le talent. De plus, il apporte une image d’innovation, tout en contribuant à ce que les employés se sentent mieux, soient plus créatifs et plus motivés.
On estime notamment que les salaires des travailleurs représentent 85% du coût opérationnel des bureaux, tandis que le coût du mobilier s’élève à 8,5%. Ainsi, le coût total de l’espace serait couvert à l’aide d’une amélioration des installations permettant un accroissement des performances de l’équipe, qui se situerait entre 2% et 5%.
« De nombreuses études démontrent que l’amélioration de l’espace de travail contribue de manière directe à la productivité de l’entreprise. Cela implique des questions telles que l’éclairage, l’ambiance thermique et la qualité de l’air, mais également l’organisation des tâches pouvant améliorer les performances de 30%. Le plus important, ce n’est pas cette croissance immédiate, mais plutôt réussir à ce qu’elle devienne durable. À l’heure actuelle, les postes de travail exigent que nous soyons en apprentissage constant à long terme. Nous ne devons pas investir dans l’ergonomie et la santé uniquement durant le temps nécessaire pour récupérer l’investissement. », souligne Rosa Porcar.
La motivation des employés, la confiance et le respect que l’entreprise dépose dans chacun de ses membres, et les relations entre collègues sont tout aussi capitaux pour la satisfaction personnelle de chacun.
« Les arrêts maladie dans les environnements professionnels sont causés par de nombreux facteurs : hygiène, qualité de l’air et éclairage, par exemple. Mais par-dessus tout, ces arrêts maladie répondent à des troubles des muscles et du squelette – yeux, tête et partie supérieure du dos – liés à la tension sur la santé mentale. La santé mentale et la santé physique représentent les deux faces d’une seule et même monnaie. Les entreprises doivent prendre soin de leurs équipes en tant qu’êtres humains et pas seulement en tant que travailleurs. Cette ambiance se répercute sur tout ce que nous faisons ; or, l’une des choses que nous faisons durant de longues heures au quotidien, c’est travailler, justement », ajoute Rosa Porcar.
Afin de favoriser ces relations entre n’importe quel département, les tendances actuelles s’orientent vers des espaces horizontaux moins hiérarchisés, plus ouverts, associant des zones dédiées à concentration et des zones dédiées au travail collaboratif, sans oublier les espaces promouvant l’interaction sociale et les échanges d’idées.
De ce fait, on estime que plus de 80% des interactions de valeur entre collègues sont classées parmi les interactions informelles, et comprennent même celles qui ont lieu autour de la machine à café. D’où l’importance de l’existence d’espaces qui s’orientent sur cet objectif.
En résumé, un mobilier et une distribution conçue en pensant aux personnes, à leurs tâches et à l’utilisation qu’elles vont faire de chaque élément se traduisent de plus en plus par des idées plus efficaces et des solutions plus créatives. Des changements, petits et grands, qui peuvent contribuer pour beaucoup à la croissance et la projection d’une entreprise. D’ailleurs, il a été démontré que le fait d’introduire des éléments naturels dans un espace de travail permet aux utilisateurs d’accroître leur productivité de 6% et leur créativité de 15%.

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POURQUOI CHANGER LE MOBILIER DE BUREAU?

Pourquoi changer le mobilier de bureau?
Mars 2019 | Actualite
La société change à un rythme vertigineux. Les services évoluent, les technologies changent les habitudes de vie, le marché du travail devient de plus en plus compétitif, et les personnes ont besoin de se sentir bien pour travailler de manière efficace. Les entreprises qui ne s’adaptent pas aux nouveaux besoins de leurs équipes, celles qui utilisent un mobilier non approprié pouvant être source d’arrêts maladie, qui utilisent des espaces bruyants, mal éclairés ou mal organisés ne vont pas faire long feu dans cette révolution.
Motiver les gens pour qu’ils innovent, changent, deviennent créatifs et capables d’intégrer cette évolution dans l’environnement de travail demande une transformation complète, et pour ce faire, l’outil le plus puissant est le meuble. Le meuble sert à changer la conception de l’espace et les routines de travail qui aident une entreprise à pénétrer dans le XXIe siècle, en favorisant la collaboration, la communication et l’apprentissage à partir du mobilier et de sa distribution.
Cette conception et ce mobilier doivent toujours s’orienter vers la création d’espaces fonctionnels. Des espaces qui permettent à chaque personne d’exécuter son travail quotidien de la façon la plus pratique et confortable possible. Cependant, il est tout aussi fondamental que les postes de travail puissent s’intégrer à des espaces de communication et de collaboration qui favorisent le travail en équipe.
Le mobilier doit être confortable et efficace d’un point de vue ergonomique : chaque personne doit pouvoir régler son poste de travail en fonction de son corps afin d’éviter douleurs et blessures. D’autres thèmes tels que l’éclairage, l’ordre, la netteté visuelle et les espaces de stockage sont des points clés pour parvenir à un espace personnel de qualité.
Le siège Trim est conçu justement pour prendre soin des personnes et de leur bien-être, avec un dossier doté de prestations de qualité, qui prend soin du dos et du confort corporel.
De plus, n’oublions pas que nous n’effectuons pas les mêmes tâches durant toute la journée. Nous passons des réunions à des appels téléphoniques, des moments de lecture, de rédaction de textes, etc. Il est important d’étudier les flux de travail et de créer des espaces qui parviennent à ce que les personnes se sentent mieux et qu’elles soient plus productives. Le mobilier doit répondre à cette diversité en associant des espaces qui favorisent la concentration à des zones plus ouvertes qui encouragent les échanges d’idées et le travail en équipe.
En fait, les nouvelles tendances de bureaux ouverts et accessibles ont besoin du meuble en tant qu’outil qui habille et dessine les espaces. Les meubles divisent les services, les zones de direction et les espaces de réunion et de rencontre. Grâce à ce nouveau rôle, les personnes se sentent plus libres d’effectuer différentes actions dans leur quotidien.
Grâce à leur large éventail d’options, les tables Twist ont pour mission de répondre à cette diversité à l’aide de modèles qui permettent de créer des postes de travail individuels en optimisant le câblage, les tables connectées et les tables de vidéoconférences qui favorisent le travail en équipe et la visualisation des écrans.
D’autre part, cuisines et salles à manger deviennent des espaces polyvalents où en plus de se reposer, il est possible de créer une salle de formation multifonctions. Cela est rendu possible grâce à des meubles polyvalents et fonctionnels permettant de créer des solutions variées et de tirer parti du moindre mètre carré des installations.
Les tables Talent, facilement empilables, rabattables et réglables s’installent rapidement et s’adaptent à diverses utilisations tout en occupant un faible espace de stockage. Cette fonctionnalité et cette facilité d’usage permettent de répondre aux besoins des espaces de formation dans l’espace de travail.
Dans cette même ligne, la chaise pour collectivités Wing se démarque par son ergonomie, son design – récompensé par les Red Dot Design Award et l’IF Award – et sa capacité à être fonctionnelle dans tout type d’environnements. Fabriquée à partir de propylène et de fibre de verre, elle est 100% recyclable et offre une grande durabilité.
Le mobilier parvient à intégrer les collaborateurs. Les entreprises comptent de plus en plus sur des intervenants extérieurs qui offrent leurs connaissances dans des secteurs très variés. Il est vital de pouvoir disposer d’espaces de travail pour ces collaborateurs, car ils se sentiront ainsi plus proches de l’entreprise et pourront s’engager encore plus dans le projet.
En effet, l’un des autres aspects qui évoluent actuellement est le questionnement du leadership traditionnel en lui-même. Les courants les plus modernes des ressources humaines plébiscitent un concept qui passe par le rapprochement avec l’équipe, l’engagement et l’intégrité. Les décisions sont collectives et plus seulement individuelles, et les connaissances ne proviennent pas d’un seul individu, mais de toute une communauté. Pour ce faire, nous devons être proches, communiquer, débattre et échanger des idées qui jaillissent d’un collectif engagé.
Pour finir, la valeur ajoutée du mobilier et d’un espace bien conçu constitue un outil clé dans la captation du talent. C’est un contexte dans lequel le salaire se conjugue avec de multiples facteurs décisifs, les personnes recherchent d’autres aspects immatériels qui font qu’ils se sentent bien tous les jours, et c’est justement là où le meuble peut exercer un grand rôle.

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7 CONSEILS POUR SE SENTIR BIEN AU BUREAU

7 conseils pour se sentir bien au bureau
Mars 2019 | Actualité
Parfois, le fait de changer nos petites habitudes ou d’adopter de nouvelles façons de faire peut améliorer de manière significative notre bien-être au quotidien. De petites actions qui dynamisent la communication, améliorent la santé, favorisent une meilleure organisation ou même renforcent le développement de bonnes relations avec nos collègues.
Si nous passons la plus grande partie de notre journée au bureau, faisons en sorte que ces heuressoient productives. La lumière, les installations, le mobilier ou la température sont des éléments qui peuvent nous influencer de manière directe. Mais il y en a d’autres qui dépendent seulement de nous et de nos décisions. Voici sept conseils qui vous aideront à améliorer le quotidien au bureau.
Passer sa journée assis, c’est dépassé
Nous l’avons déjà dit et nous le répétons : la sédentarité est l‘ennemi de notre bien-être émotionnel. Tâchez d’effectuer le plus grand nombre d’activités en position debout et bougez dès que vous en avez l’occasion. Votre moral, votre productivité et votre bien-être n’en seront que meilleurs. Nous ne sommes pas en train de vous dire d’aller vous promener, mais vous pouvez vous lever en répondant au téléphone, vous rendre au bureau à pied et avoir vos conversations ailleurs qu’assis sur votre chaise.
Des réunions organisées autour de tables hautes
Les réunions debout fonctionnent bien. Consacrer les premières minutes de la journée à planifier l’organisation du travail en équipe vous permettra d’établir un ordre de priorité pour les différentes tâches à réaliser et de combattre ainsi le sentiment de ne pas réussir à tout gérer. Et si de surcroît vous organisez la réunion autour d’une table haute, obligé de maintenir votre système nerveux en activité, vous serez certainement plus concentré. Mouvement et organisation sont des éléments clés pour combattre le stress.
Apprendre à ne jamais cesser d’apprendre
Fixez-vous constamment de nouveaux défis, formez-vous et mettez à jour vos connaissances. Le monde du travail évolue, nous permet de travailler d’une manière plus souple, et les travailleurs qui s’adapteront le mieux aux changements seront ceux qui développeront leur carrière de la manière la plus pertinente. Nous découvrons que le monde est finalement très petit lorsque nous ouvrons notre esprit et nous tenons prêts pour de nouveaux défis. La motivation est la seule chose qui ne changera jamais !
Déconnecter, ça passe par une bonne relation entre collègues
Il est fondamental d’avoir un espace de socialisation sur votre lieu de travail, afin de déconnecter. Un échange improvisé lors d’une petite pause se révèle étonnamment productif. Tellement d’ailleurs, que l’on a la preuve que c’est au cours de ces rencontres informelles que sont générés jusqu’à 80 % des interactions les plus intéressantes entre équipes !
Mode activé : Non disponible
Les mails, les réseaux sociaux, le smartphone… Nous avons tellement de moyens de rester connectés en permanence qu’il est presque impossible de déconnecter. Des milliers d’interruptions nous guettent constamment et nous empêchent de donner le meilleur de nous-mêmes, en se concentrant sur un seul domaine. Cela nuit à notre efficacité et joue donc sur notre stress. Apprendre à se mettre en « Mode Non disponible » peut nous aider à retrouver notre bien-être.
Que l’exercice physique devienne votre compagnon au quotidien
Tout le monde connait les bienfaits de l’exercice physique pour nous aider à nous libérer des tensions et à réduire le stress. De ce fait, même s’il n’est pas toujours simple de dégager du temps pour pratiquer une activité physique, il est nécessaire de sauter sur toutes les occasions qui se présentent : se rendre au travail à vélo quand on le peut, préférer les escaliers à l’ascenseur ou même organiser un petit programme routinier à effectuer pendant la journée de travail.
Adieu au café, oui à la pause gourmande
Le café est un classique auquel nous avons recours pour nous donner un coup de fouet ou pour profiter d’une petite pause. Et si vous profitiez de ces moments pour déguster des jus, fruits, fruits secs ou autres aliments sains ? Vous en ressentirez bientôt les bénéfices, au niveau physique et émotionnel.
Pour conclure, ce sont de petites modifications qui, mises bout à bout, peuvent transformer en profondeur notre quotidien. Ce ne sont que des propositions, c’est maintenant à vous de les mettre en pratique. Et n’oubliez pas que, pour transformer une action en habitude, vous devez la mettre en pratique pendant au moins 21 jours. Alors, n’hésitez plus et lancez-vous !