L’écrivain nord-américain John Steinbeck a déclaré que « l’art du repos fait partie de l’art de travailler ». Les périodes de travail concentré pour la réflexion, l’écriture et la gestion sont essentielles au quotidien. Cependant, elles ne peuvent pas être maintenues tout au long de la journée ou du lundi au vendredi sans interruption. Pour pouvoir alterner activité et calme, il est indispensable de disposer d’une zone de repos au bureau, ou de plusieurs, en fonction de l’espace et du nombre d’employés.
La créativité exige parfois de lever les yeux de l’écran et du clavier de l’ordinateur, de se dégourdir les jambes, de changer de décor et de regarder au-delà. Elle nécessite des environnements plus agréables, et des zones qui favorisent les moments de déconnexion avec les collègues. Des moments où l’étincelle d’une grande idée ou la solution à un nouveau défi peut émerger.
Bavarder, socialiser et même rire avec des collègues libère l’esprit. Avec une simple pause de 15 minutes pour prendre un thé ou un café, la pression mentale se relâche et l’humeur s’améliore. En conséquence, s’occuper du bien-être des personnes, et créer les conditions leur permettant de passer leur journée de travail de la manière la plus agréable et la plus inspirante possible devrait être une priorité. Pour ce faire, il convient de définir, concevoir et équiper au moins une zone de pause dans les zones opérationnelles du bureau.
Le concept et la conception d’une zone de repos offrent de nombreuses facettes et diverses possibilités. Par exemple, un espace de cafétéria équipé d’une machine à café, d’un réfrigérateur et d’un micro-ondes ; ou une zone de passage qui devient, grâce à une table et trois chaises, un espace indépendant pour des réunions sporadiques ou passer un appel téléphonique.
Ces espaces exigent du mobilier confortable et polyvalent. Ils doivent pouvoir accueillir les travailleurs tout en leur procurant du bien-être, quelle que soit la tâche qu’ils accomplissent à ce moment-là. Les fauteuils des collections Noom et Badminton, par exemple, ou encore les poufs Bend et les tables Tabula ou Colectiva permettent de créer un espace de repos aussi confortable que pratique.
Les besoins d’une équipe diversifiée changent et évoluent au fil des heures et des jours. Dans cette optique, il existe une autre possibilité intéressante qui consiste à anticiper toute éventualité. Pour y répondre, Actiu propose un programme complet de mobilier qui a pris en compte, dès sa conception, cet univers hybride communément appelé « le bureau ». Longo en est un bon exemple. Cette collection associe des bureaux à des solutions de soft seating, en donnant la priorité au confort et à la fonctionnalité.
La configuration d’un bureau ne se fait pas du jour au lendemain. Elle doit être l’aboutissement d’un processus de réflexion qui aborde le travail de l’entreprise, de l’équipe et les besoins quotidiens, sans se limiter aux tâches individuelles de chaque personne devant un ordinateur.
Dans de nombreux cas, ce bien-être dépend des relations entre les personnes, d’une bonne ambiance et du sentiment que leur entreprise prend soin d’elles. En leur fournissant les moyens nécessaires à leur travail, mais aussi à leur bien-être. Dans cette optique, une zone de repos pour y partager des moments de détente constitue une valeur sûre.